servizio DISTRUZIONE DOCUMENTI SICURA DDS*
servizio CONTENITORE DISTRUZIONE DOCUMENTI CDD*
Perchè scegliere
iRACCOGLITori
Un’azienda che si occupa di distruzione di documenti in sicurezza nasce dalle precedenti esperienze dei fondatori di iRACCOGLITori.
La necessità di un corretto smaltimento della documentazio- ne sensibile derivante dalle recenti normative in materia di privacy, richiedeva un’alternativa sicura che offrisse costi contenuti rispetto alle procedure fai-da-te.
Per le aziende: il sistema DISTRUZIONEDOCUMENTISICURA è uno strumento utile che l’Azienda può adottare per avere garanzia che tutta la documentazione prodotta sia distrutta in sicurezza.
Questo sistema non interessa le sole copie originali, ma anche alla documentazione cartacea come le fotocopie, le bozze, gli appunti etc.
Per la sanità: il D.Lgs. 196/03 all’art. 4 comma D considera:“qualunque informazione atta a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” un dato sensibile. In ambito ospedaliero l’incidenza dei dati sensibili è quindi superiore a quella dei dati personali.
Per le banche: oltre che per la normale documentazione, la corretta distruzione di documenti quali assegni, bancomat, carte di credito, contratti, rappresenta una valida misura di riduzione del rischio derivante dal riutilizzo di tale materiale per fini illegali e pericolosi per gli interessi dell’Istituto di Credito.
Essere in regola con la legge sulla privacy
Col Decreto Legislativo 196/03 vengono disciplinati nuovi comportamenti da parte di chi detiene e gestisce dati sensibile. Sono attribuite responsabilità in capo al titolare dei dati medesimi, prevedendo l’applicazione di sanzioni amministrative e penali in caso di gestione illegale.
Il legislatore indica nella distruzione del supporto contenente dati sensibili la modalità in cui il titolare può disfarsi dei dati in modo corretto e legale. Alternativamente il titolare deve rendere inutilizzabile il supporto provvedendo, qualora esso possa essere riutilizzato da altri incaricati non autorizzati al trattamento degli stessi dati, a rendere non intelligibile e tecnicamente non ricostruibili le informazioni contenute. Risulta evidente che nel caso di documenti cartacei, di CD non riscrivibili, di nastri registrati, la modalità di massima garanzia, di facile attuazione e di costi minori è la distruzione in sicurezza.
Chiunque ha diritto alla protezione
dei dati personali che lo riguardano. (D.Lgs 196/03 Art. 1)
Il decreto legislativo numero 196/2003, chiamato comunemente codice della privacy, impone precise regole per la custodia dei dati personali che si trovano su supporto informatizzato o cartaceo o di altra natura.
Il codice impone regole precise per la distruzione di suddetti supporti, quando debbono essere cancellati ad esempio perché termina il periodo di archiviazione.
Ecco perché, a fronte delle prescrizioni di legge, la cui violazione può comportare un procedimento penale/amministrativo, la distruzione secondo la normativa che regola la materia è la soluzione più appropriata.
Sicurezza per sè = sicurezza per i propri clienti
SDD* Servizio Distruzione Documenti Sicura
SDD* è l’unico strumento sicuro e certificato per assicurare la riservatezza dei propri dati aziendali e di quelli dei propri Clienti e Fornitori. Si tratta di una procedura che permette la distruzione totale e in sicurezza di dati personali e sensibili, qualunque sia il supporto che li contiene, in modo tale da garantire il titolare del dato circa la sua definitiva eliminazione.
A chi è rivolto il servizio
iRACCOGLITori offre il proprio servizio di distruzione documenti in particolare alle aziende che operano nei seguenti settori:
Assicurazioni e Previdenza Pubblica Amministrazione Finanza Sanità
Servizi professionali Turismo Aziende con dipendenti
Le spiacevoli conseguenze da evitare
1. Se i dati rubati riguardano i Clienti dell’azienda, questa sarà considerata responsabile del danno patrimoniale o morale davanti alla legge, anche per violazione della legge sulla privacy;
2. Il danno di immagine per l’azienda è incalcolabile. I clienti penseranno che sia inaffidabile. Questo danno è tanto maggiore quanto più delicate sono le informazioni rubate, come nel caso di dati medici, legali e finanziari.
3. Danno indiretto derivante dalla vendita/cessione alla concorrenza delle informazioni rubate.
Contattateci
Per saperne di più o per un preventivo richiedete informazioni, chiamate 800 58 92 77